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PPt多媒體課件制作圖文教程

PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件,由于它和其它Office軟件一件,容易使用,界面友好,因此在設計制作多媒體課件中,應用也很廣泛。

1.1 PowerPoint的主要特點

  (1)"幻燈片"式的演示效果

  PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示,非常適用于學術交流、演講、工件匯報、輔助教學和產品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為"演示文稿"或"電子簡報"。

  (2)強大的多媒體功能

  PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中,使課件具有強大的多媒體功能。

1.2 操作界面

1.3 視圖

  PowerPoint共有五種視圖:

  (1)幻燈片視圖 即當前課件頁的編輯狀態,視圖的大小可以通過"常用"工具欄上的比例欄進行調整;
  (2)大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字,當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便;
  (3)幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖,用這種方式,可以很方便地進行幻燈片的次序調整及其他編輯工作;
  (4)備注頁視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息;
  (5)幻燈片放映視圖 即當前幻燈片的滿屏放映狀態。

2 基本操作

2.1 創建課件頁

  (1) 新建文稿

  啟動PowerPoint,在"新建演示文稿"對話框中選擇"空演示文稿"。

(2) 選擇版式

  在選取版式對話框中選擇"空白版式"。

(3) 輸入文本

  選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令后,在編輯區拖動鼠標,繪出文本框,然后輸入相應文字。

  (4) 格式化文本

  與其它字處理軟件(如WORD)相似。

  (5) 調整文本位置

  通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框,使其邊框上出現8個控制點,然后根據需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調整文本框的位置。

通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框,使其邊框上出現8個控制點,然后根據需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調整文本框的位置。

2.2 課件頁的放映

  PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法:

  (1) 幻燈片放映視圖

  通過幻燈片放映視圖可以播放當前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片,則在放映時單擊鼠標可連續向后播放。

  (2) "觀看放映"命令

  選擇"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映"命令,PowerPoint就開始放映該課件頁。同樣,如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片,則在放映時單擊鼠標可連續向后播放。

2.3 課件頁的保存和打印

  課件頁的保存和打印與Word等其他應用軟件中的文件保存類似。

3、編排與修改

3.1 插入剪貼畫

  剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當地使用各種剪貼畫,可以為課件干增色不少。

  (1)選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫",選取合適的剪貼畫,然后單擊"插入"按鈕。

3.2 選取模板

  單擊"格式"菜單中的"應用設計模板…"命令,選擇合適的模板,也可在幻燈片上單擊右鍵,通過快捷菜單選擇"應用設計模板…"命令。

3.3 應用背景

  如果不想對課件頁添加模板,而只是希望有一個背景顏色,可以近照下述方法進行。
單擊"格式"菜單中的"背景"命令,在"背景"對話框中,打開下拉列表框,或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色,也可以選擇"填充效果"。

3.4 增刪課件頁面

  (1) 添加

  將光標停在插入位置前一第課件頁中,然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令,即可插入一張新的課件頁。

  (2) 刪除

  選中要刪除的課件頁,然后按[Del]鍵。

3.5 調整課件頁次序

  在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中,拖動課件頁到目的位置,即可完成課件頁順序的調整。

4 創建交互

  放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設置動作(超級鏈接),可以改變課件的線性放映方式,從而提高課件的交互性。

4.1 動作按鈕鏈接

  PowerPoint包含12個內置的三維按鈕,可以進行前進、后退、開始、結束、幫助、信息、聲音和影片等動作。如圖。

在課件頁上制作動作按鈕的步驟:

  (1) 選擇動作按鈕 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動作按鈕"子菜單,選擇所需的動作按鈕。
  (2) 制作動作按鈕 鼠標指針變成十字形后,在課件頁上拖動鼠標,即可制作出所需的動作按鈕。
  (3) 定義動作 在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。

4.2 圖形對象鏈接

  在要設置動作的圖形對象上,單擊右鍵,在快捷菜單上選擇"動作設置",在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。

4.3 熱字鏈接

  選中熱字文本,單擊右鍵,在快捷菜單上選擇"動作設置",其它設置同上。

5 動畫

5.1 PowerPoint動畫基本特點

  PowerPoint動畫功能的基本特點是:

  第一,動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產生動畫效果。
  第二,動畫動作模式化。無論動畫對象是什么,其動作模式(或稱動畫方式)都被限制在PowerPoint所規定的50余種內。
  第三,動畫制作方法極其簡單。

5.2 預設動畫

  (1) 在幻燈片視圖下,單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。

  (2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"預設動畫"命令,然后在子菜單中選擇一種動畫效果,如圖。

(3) 如果要修改某個對象的動畫效果,只要選中該對象后,重新設置動畫效果即 可;如果要取消該對象的動畫效果,單擊"預設動畫"子菜單中的"關閉"按鈕即可。

5.3 自定義動畫

  (1) 在幻燈片視圖下,單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。
  (2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"自定義動畫"命令,然后在效果頁面中選中合適的動畫效果,如圖。

 

(3)單擊"預覽"可看到動畫效果,單擊"確定",完成設置。

6 課件頁的切換

6.1 設置課件頁的切換效果

  (1) 選中第一張課件頁,單擊"幻燈片放映"菜單中的"幻燈片切換"命令。在"幻燈片切換"對話框中設置"單擊鼠標"時課件頁"從中間向左右""慢速"展開或其它切換效果,然后單擊"應用"。

  若選中"單擊鼠標換

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